Organiser une soirée d’anniversaire est une belle façon de montrer de l’affection et de faire vivre un moment inoubliable pour un proche. Mais comment réussir à garder le secret jusqu’au bout et à préparer tous les détails sans éveiller les soupçons ? Voici quelques conseils pratiques pour organiser cette belle surprise.
Choisir la date et l’heure
La première étape est de choisir la date et l’heure qui conviennent le mieux à la personne que l’on veut surprendre. Il faut tenir compte de son emploi du temps, de ses disponibilités et de ses préférences. Par exemple, s’il travaille le lendemain, éviter de faire la fête trop tard dans la nuit. S’il aime les surprises, choisir le jour même de son anniversaire ou un jour proche.
Choisir le lieu
La deuxième étape est de trouver un lieu adapté à la fête. Il faut que le lieu soit pratique, libre, accessible et pas trop suspect pour garder la surprise jusqu’au bout. On peut envisager par exemple de faire la fête chez soi ou chez l’un des amis ou de la famille. On peut aussi réserver un bar, une salle de fête ou même dans le jardin des parents. Si on veut faire une surprise encore plus originale et mémorable, on peut opter pour un restaurant anniversaire Paris sur un bateau et organiser un dîner-croisière. Cela donnera l’opportunité de profiter d’un cadre exceptionnel avec une vue imprenable sur les monuments parisiens illuminés.
Choisir le thème
La troisième étape est de choisir un thème qui plaira à la personne et qui donnera du cachet à la fête. Le thème peut être en rapport avec les passions, les hobbies, les rêves ou les souvenirs de celui-ci. Par exemple, s’il aime voyager, choisir un thème autour du monde ou d’un pays en particulier. S’il aime le cinéma, choisir un thème inspiré d’un film ou d’un genre cinématographique. Le thème va influencer la décoration du lieu, le choix des costumes, le menu et les animations.
Inviter les convives
L’étape suivante sera d’établir la liste des invités et de les convier discrètement. Il faut inviter les personnes qui comptent pour le proche : la famille, les amis, les collègues… S’assurer qu’elles sont disponibles et qu’elles gardent bien le secret jusqu’à la dernière minute. Il faut envoyer des invitations par mail ou par SMS en précisant bien qu’il s’agit d’une soirée surprise et en indiquant toutes les informations utiles : date, heure, lieu, thème, code vestimentaire…
Préparer le repas et les boissons
Donner l’importance aux repas et boissons qui seront servis pendant la fête. Il faut choisir des plats et des boissons qui correspondent au thème de la soirée et qui plaisent à la personne concernée. Il est possible de préparer le repas soi-même ou faire appel à un traiteur. On peut opter pour un buffet froid ou un apéritif dînatoire qui sont plus faciles à organiser et à servir. Il ne faut pas oublier le gâteau d’anniversaire et les bougies !
Organiser des animations
Il faut prévoir des animations qui rendront la fête plus fun et plus conviviale. On peut organiser par exemple un karaoké, un blind test musical, un quizz sur le proche ou un jeu de piste. Préparer aussi une vidéo ou un diaporama avec des photos et des messages de ses proches. Ou encore offrir un cadeau original comme un saut en parachute ou une séance de massage.
Décorer le lieu
Réaliser une décoration d’anniversaire en fonction du thème choisi. On peut utiliser des ballons, des guirlandes, des confettis, des affiches ou des accessoires pour créer une ambiance festive et personnalisée. Il est aussi possible de demander aussi aux invités de venir déguisés ou avec un accessoire en rapport avec le thème.
Réaliser la surprise
La dernière étape est de réaliser la surprise en faisant venir la personne au lieu de la fête sans qu’il ne se doute de rien. On peut par exemple lui proposer une sortie innocente comme aller au cinéma ou faire du shopping. Ou encore lui demander son accompagnement à un rendez-vous important. Une fois arrivé sur place, il découvrira avec joie tous ses proches réunis pour lui souhaiter joyeux anniversaire ! Ce sera pour lui et pour tous une soirée remplie d’émotions qui pourra laisser de merveilleux souvenirs.